Verifactu 2026: Guía completa para autónomos

Desde julio de 2025, cualquier software de facturación vendido en España debe cumplir con el Reglamento SIF (Sistema Informático de Facturación). Y a partir de 2027, todos los autónomos y empresas estarán obligados a usarlo. Esta guía explica qué es exactamente Verifactu, qué cambia para ti y qué tienes que hacer.

¿Qué es Verifactu exactamente?

Verifactu no es una aplicación ni un programa concreto. Es el nombre popular del Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos técnicos que debe cumplir cualquier software de facturación en España. El nombre viene de "verificación de facturas" y hace referencia a la posibilidad de que la AEAT verifique en tiempo real las facturas emitidas.

Hay dos modalidades dentro del reglamento: el modo SIF sin envío (también llamado NO VERI*FACTU) y el modo VERI*FACTU con envío a la AEAT. Ambas son válidas y cumplen la normativa. La diferencia está en si envías tus registros de facturación a Hacienda en tiempo real o los guardas solo en tu cuenta.

¿Qué exige exactamente el Reglamento SIF?

Cualquier software de facturación que cumpla con la normativa debe garantizar cuatro cosas:

• Hash SHA-256 encadenado: cada factura genera una huella digital única vinculada a la factura anterior. Esto crea una cadena de registros inalterable.
• Registro XML normalizado: cada alta y anulación de factura se guarda en formato XML según la especificación técnica de la Orden HAC/1177/2024.
• Código QR tributario: incluido obligatoriamente en cada factura impresa o digital.
• Inalterabilidad: una factura emitida no se puede modificar. Solo se puede anular creando un nuevo registro de anulación.

Fechas clave que debes conocer

SIF sin envío vs VERI*FACTU: ¿cuál elegir?

La principal diferencia entre las dos modalidades es si envías o no tus registros de facturación a la AEAT:

• SIF sin envío (NO VERI*FACTU): guardas los registros en tu software. Cumples la normativa sin enviar nada a Hacienda. No necesitas certificado electrónico.
• VERI*FACTU: cada factura se envía automáticamente a la AEAT al emitirla. Tu cliente puede verificar la factura en la sede electrónica de Hacienda. Requiere certificado electrónico P12/PFX.

En Manfactury, el modo por defecto es SIF sin envío. Tus datos no se envían a Hacienda automáticamente. Si quieres activar VERI*FACTU, puedes hacerlo en cualquier momento desde Ajustes → Configuración AEAT.

¿Qué pasa con las facturas que ya tengo?

Las facturas emitidas antes de la fecha de obligatoriedad no necesitan adaptarse. La normativa aplica solo a las nuevas facturas emitidas a partir de la fecha límite correspondiente a tu situación (empresa o autónomo).

¿Qué pasa si ya estoy en el SII?

Si tu empresa está incluida en el Suministro Inmediato de Información (SII) —generalmente grandes empresas con facturación anual superior a 6 millones de euros—, quedas excluido de esta normativa. Ya cumples con la AEAT por otra vía.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir usando Excel para facturar?

No. A partir de las fechas de obligatoriedad, está prohibido usar herramientas como Excel, Word o generadores de PDF manuales para emitir facturas. Necesitas un software homologado como Manfactury.

¿Tengo que hacer algo ahora?

Si ya usas Manfactury, nada. Si todavía facturas con Excel o un programa que no cumple, es buen momento para hacer el cambio antes de que lleguen las fechas límite.