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5 de febrero de 20265 min de lectura
SIF vs VERI*FACTU: ¿cuál necesitas?
Explicamos las dos modalidades del sistema de facturación electrónica y cuándo debes usar cada una.
Desde que entró en vigor el Real Decreto 1007/2023, los términos SIF y VERI*FACTU aparecen constantemente en los medios y en conversaciones de autónomos. Pero ¿son lo mismo? ¿Cuál te afecta a ti? Esta guía lo deja claro.
SIF: el sistema, no una modalidad
SIF significa Sistema Informático de Facturación. Es el nombre técnico del tipo de software que debes usar para facturar a partir de 2027. Un SIF es cualquier programa de facturación que cumple los requisitos del Real Decreto 1007/2023: hash encadenado, registro XML, QR tributario y registro inalterable.
Dentro de un SIF hay dos modalidades posibles: con envío a la AEAT (VERI*FACTU) o sin envío (NO VERI*FACTU). Ambas son SIF. La diferencia está en si los registros van o no a Hacienda en tiempo real.
VERI*FACTU: la modalidad con envío
VERI*FACTU es la modalidad del SIF que envía automáticamente cada registro de facturación (alta o anulación) a la sede electrónica de la AEAT en el momento de emitir la factura. Esto tiene varias implicaciones:
- Hacienda recibe tus registros en tiempo real.
- Tu cliente puede escanear el QR de la factura y verificar su existencia en la web de la AEAT.
- Las facturas llevan el texto "VERI*FACTU" impreso.
- Necesitas un certificado electrónico (P12/PFX) para firmar los envíos.
- Tiene ventajas fiscales: simplifica ciertos trámites con la AEAT.
SIF sin envío (NO VERI*FACTU): la modalidad privada
El modo NO VERI*FACTU (también llamado SIF sin envío) cumple exactamente los mismos requisitos técnicos que VERI*FACTU —hash, XML, QR, inalterabilidad—, pero los registros no se envían a la AEAT de forma automática. Quedan almacenados en tu cuenta del software.
- No necesitas certificado electrónico.
- Hacienda no recibe tus facturas automáticamente.
- El QR sigue siendo obligatorio, pero permite que el receptor informe a Hacienda (no verificar).
- Cumples igualmente con la normativa.
¿Cuál es mejor?
Depende de tu situación. Para la mayoría de autónomos, SIF sin envío es suficiente y más sencillo (no requiere certificado). VERI*FACTU puede ser más conveniente si tu asesoría o clientes lo requieren, o si quieres aprovechar sus posibles ventajas fiscales futuras.
Comparativa rápida
| Característica | SIF sin envío | VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Cumple la normativa | Sí | Sí |
| Hash SHA-256 encadenado | Sí | Sí |
| Registro XML | Sí | Sí |
| QR tributario | Sí (obligatorio) | Sí (obligatorio) |
| Envío a la AEAT | No | Sí (automático) |
| Certificado electrónico | No necesario | Necesario |
| Verificación en web AEAT | No | Sí |
| Texto VERI*FACTU en factura | No | Sí |
¿Puedo cambiar de una modalidad a otra?
Sí. Con Manfactury puedes empezar en modo SIF sin envío (que es el predeterminado) y activar VERI*FACTU cuando quieras desde Ajustes → Configuración AEAT. No necesitas cambiar de programa ni exportar datos.
Recomendación
Si eres autónomo individual sin requisitos específicos de clientes o asesoría, empieza con SIF sin envío. Es más sencillo y cumple perfectamente con la normativa.
Este artículo es orientativo y no constituye asesoramiento fiscal. Consulta siempre con tu asesor o gestor antes de tomar decisiones fiscales.
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