Cómo elegir un software de facturación seguro y privado en 2026

Con la entrada en vigor de Verifactu, han aparecido decenas de programas de facturación que prometen cumplir la ley. Cumplir es el mínimo: lo que realmente diferencia a unos de otros es cómo tratan tu seguridad, tu privacidad y tu control sobre los datos. Esta guía te da las preguntas que deberías hacer antes de decidir.

1. ¿Cumple de verdad la normativa SIF?

Es el filtro de entrada. Un software conforme debe generar, en cada factura, hash SHA-256 encadenado, registro XML normalizado, QR tributario y garantizar la inalterabilidad. Desconfía de quien lo cuente de forma vaga o lo deje “para una actualización futura”.

2. ¿Quién decide si tus datos van a Hacienda?

Esta es la pregunta que más distingue a unos productos de otros. Algunos envían tus facturas a la AEAT por defecto; otros te dejan elegir. Lo ideal es que el modo sin envío sea el predeterminado y que tú actives VERI*FACTU solo si lo necesitas.

3. ¿Tus datos son tuyos? Exportación y portabilidad

• ¿Puedes exportar todas tus facturas y registros cuando quieras?
• ¿En formatos estándar (PDF, XML, CSV) o solo dentro de su sistema?
• ¿Mantienen tu numeración y tu cadena de hashes si te vas?
• ¿Puedes solicitar el borrado de tus datos (derecho RGPD)?

4. Seguridad: ¿cómo protegen tu cuenta y tu información?

• Cifrado de los datos en tránsito (HTTPS) y en reposo.
• Autenticación robusta y, a ser posible, verificación en dos pasos.
• Servidores en la UE y cumplimiento del RGPD.
• Política clara sobre con quién se comparten los datos (idealmente, con nadie con fines comerciales).

5. Privacidad: ¿qué hacen con tus datos?

Lee la política de privacidad con un ojo crítico. Busca respuestas a: ¿venden o ceden datos a terceros? ¿Usan tus facturas para entrenar modelos o para publicidad? ¿El tratamiento se limita a lo necesario para prestarte el servicio? La privacidad por defecto debería ser la norma, no un extra de pago.

6. ¿Crece contigo o te ata?

Un buen software te acompaña desde la primera factura hasta tener un equipo, sin obligarte a migrar. Revisa los límites del plan gratuito, el precio del salto al siguiente y si puedes ampliar funciones sobre tu mismo histórico.

Checklist rápido antes de decidir

Preguntas frecuentes

¿Un software más barato cumple igual la ley?

El cumplimiento no depende del precio sino de que genere hash, XML, QR e inalterabilidad. Pero el precio bajo a veces esconde límites estrictos o un tratamiento de datos menos respetuoso: revísalo.

¿Cómo sé si un programa envía mis datos a Hacienda por defecto?

Pregúntalo directamente y búscalo en su documentación. Si por defecto opera en VERI*FACTU y no ofrece modo sin envío, tus facturas irán a la AEAT desde la primera.